langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. Dalam UU No. langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

Pengelolaan Arsip Terjaga yang dilaksanakan oleh Arsip Universitas Indonesia merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan khususnya pada pasal 40 klausul 2 dinyatakan bahwa pemeliharaan arsip dinamis meliputi pemeliharaan arsip vital, arsip. KOMPAS. JENIS ARSIP MEDIA BARU Arsip Foto Arsip foto adalah arsip yang isi informasinya berupa citra tetap (still image), terekam dalam rangkaian gambar foto grafik pada bahan dasar film, yang penciptaannya menggunakan peralatan khusus berupa kamera dan hasilnya dapat. 4. dan 60%. Arsip inakftif di dalamnya terdapat arsip vital yang harus dilindungi, sehingga organisasi perlu menetapkan prosedur, mengembangkan dan mengimplementasikan program kesiapsiagaan dan. Sedangkan kegiatan pemberkasan arsip aktif adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja (Perka ANRI Nomor 43 Tahun 2009). Series arsip merupakan unit berkas (files) yang tercipta, diatur, dikelola sebagai satu unit informasi karena saling berhubungan baik karena fungsi, subyek, atau kegiatan yang sama. alih media meliputi tiga tahap: 1) Tahapan awal memulai alih media. Prosedur Penemuan arsip apabila menggunakan Sistem Abjad,. b. diperlukan langkah-langkah penyelamatan Arsip Vital pasca musibah atau bencana sebagai berikut: a. 43 Tahun 2009, langkah untuk pengamanan arsip adalah penertiban kegiatan dan pemeliharaan arsip. Pengelolaan Arsip Elektronik yang selanjutnya disingkat dengan PAE adalah proses pengendalian Arsip Elektronik secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi. Kalimantan Barat. Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. 2). Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. Penyimpanan arsip sebelum dicatat akan menyebabkan kesalahan yang tidak dapat diperbaiki dan merugikan kegiatan perusahaan. , No. Membuat Laporan Pelayanan. F. 088), Capaian realisasi fisik penyusunan 14 finding aids (13 kegiatan non PN dan 1 kegiatan PN) sebesar 69,00%. Keseluruhan kegiatan organisasi pada dasarnya membutuhkan informasi yang dapat membantu pekerjaan maupun informasi yang bisa menyelesaikan permasalahan yang ada di tengah-tengah masyarakat dewasa ini. Menurut Heri Susanto dalam Buletin Khazanah (2014), yang dimaksud dengan survei adalah kegiatan untuk mengumpulkan data dan keseluruhan informasi tentang arsip yang berkaitan dengan struktur dan fungsi organisasi. Mendeskripsikan sarana dan prasarana apa sajakah yang dibutuhkan dalam autentikasi. Namun, menjadi arsiparis tidak hanya memerlukan kompetensi teknis saja, tetapi juga karakter pribadi yang kuat. 15. 18. M odul Pengantar Pengelolaan Arsip Elektronik ini mencakup tiga. Mohammad Ali, diupayakan berbagai usaha untuk meningkatkan peran dan status lembaga Arsip Negara. 1. 3. Permasalahan yang ingin dikaji dalam penelitian ini adalah (1) Bagaimana langkah-langkah sistem pengelolaan arsip dinamis aktif pada Bagian Umum Perum Perutani Unit I Jawa Tengah yang meliputiDibaca Normal 1 menit. (Kaelan, 2012: 17). Tujuan Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis a. Sebagaimana di atur dalam Undang-Undang Nomor 43Ayat 3: Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Secara umum dalam membuat sistem penyimpanan arsip terdapat 6 prosedur yang harus diikuti , yaitu :. , No. perawatan dan penataan pengepakan, pelabelan, dan reproduksi; c. Manajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,. Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh pencipta arsip. 1. Permintaan Arsip, b. 1. 1. 3. Adapun, kegiatan pengelolaan arsip juga bisa menggunakan aplikasi pengarsipan ataupun bantuan penyedia jasa. 10. Survey arsip atau sering disebut inventari arsip adalah kegiatan mengumpulkan informasi dan data tentang series arsip yang tercipta. 12/04/2023. LKD Kabupaten / Kota melakukan penyelenggaraan kearsipan yang meliputi melakukan penetapan kebijakan, pembinaan. Oleh sebab itu, kegiatan pengelolaan arsip digital biasanya melalui dua hal di bawah ini. Pengelolaan arsip ini membutuhkan pengetahuan dan ketrampilan khusus. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamisKalimantan Barat. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, danUntuk pengelolaan surat keluar, langkah pertama yang dilaksanakan Unit Pengolah yaitu penyusunan dan penandatanganan yang pejabat yang berwenang, dalam hal ini Kepala Desa atau pejabat yang setingkat dibawahnya, baru kemudian diproses di Unit Kearsipan dalam pengendalian dan pengiriman surat tersebut. Selanjutnya arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi keberlangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan. Menurut Sugiarto, (1997: 34-36) prosedur penyimpanan arsip adalah langkah-langkah pekerjaan yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpannya suatu dokumen. Pasal 2 Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Universitas Negeri Semarang sebagaimana dimaksud dalam lampiran peraturan ini menjadi rujukan dalam pengaturan. Desentralisasi yaitu pengelolaan arsip yang dilakukan oleh setiap unit kerja dalam suatu organisasi. 17. Pengelolaan arsip inaktif itu penting karena menjaga arsip agar tidak rusak maupun hilang, selain itu terselenggaranya sistem penyimpanan dan penemuan kembali yang efektif dan efesien. Langkah langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah? Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluruh arsip…. 4. Cermat. Kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan tidak akan terlepas dari berbagai masalah-masalah kearsipan. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan andal, sistematis, utuh, menyeluruh dan sesuai norma, standar,3. Kriteria yang harus dimiliki oleh arsiparis:. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien,. Pasal 8Kegiatan administrasi ini menghasilkan arsip yang pada hakikatnya adalah catatan/rekaman informasi suatu kegiatan. Langkah terakhir dari proses penyimpanan adalah menempatkan arsip pada tempatnya. Di tiap unit pengolah pembuat arsip adalah tenaga administrasi. Pengelolaan arsip dilakukan dengan menggunakan e-arsip yang. Pengelolaan arsip dinamis yaitu proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 3 . Maksud dan Tujuan 1. Gambar 1: Siapkan dua lembar plastik polyester ukuran +/- 2,5 cm atau karet magic cutter dan bersihkan dengan kain lap. . Permasalahannya saat ini adalah melekatnya. melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif;berikan. perusahaan. Skill pertama yang paling penting dan dibutuhkan kemampuan menganalisis dokumen dengan baik. Ilmu kearsipan sangat diperlukan untuk dapat mengelola berkas-berkas milik instansi pemerintah maupun swasta. 3. Cara pengelolaan arsip elektronik yang pertama adalah mengumpulkan bahan. Tahapan Pengelolaan Arsip Digital Kegiatan pengelolaan arsip digital setidaknya meliputi dua hal, yaitu: (1) penyimpanan arsip dan (2) penemuan kembali arsip. 34 PERAN TATA USAHA SEKOLAH DALAM PENGELOLAAN ARSIP SEKOLAH Shella Ayurindah1*, Muhammad Riduan2, 1Mahasiswa Manajemen Pendidikan Islam FAI, Univa Medan, 2 Dosen FAI UNIVA Medan 1shella. Memasang Plastik Mika Film. Prosedur Kearsipan. Pencipta Arsip adalah pihak yang memiliki kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Dinamis. Tujuan pemeliharaan arsip adalah untuk . 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. (Himpunan Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2003: 534)Bimbingan Penataan Arsip Aktif dan Inaktif Pegawai Fakultas RSGM. 4 Pengantar Ilmu Kearsipan 2. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. dalam suatu organisasi, lembaga maupun instansi adalah dengan pemyusutan arsip. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. nomor dan jenis arsip yang dipinjam, serta. Menurut Kennedy (1998) dalam Lolytasari, menjelaskan bahwa manajemen rekod dalam organisasi berperan sebagai (1) menyediakan informasi yang diperlukan secara berkelanjutan untuk perkembangan masa depan atau dalam memperbaiki aktivitas organisasi, (2) melindungi organisasi dari kasus yang. Penyerahan Arsip adalah kegiatan menyerahkan Arsip yang mempunyai nilai guna bagi kepentingan nasional dari unit kearsipan ke ANRI. D. d. Dari pengertian yang. 1. HASIL DAN PEMBAHASAN Penataan dan pengelolaan arsip adalah proses penting dalam menjaga, mengatur, dan mempertahankan dokumen dan informasi penting dalam sebuah organisasi. Langkah-langkah 11 Mengolah Arsip. Menurut Undang-Undang No. Berdasarkan data Direktorat Penanganan Sampah Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, pada tahun 2021 terdapat 23,040,652. Pedoman Pengolahan Arsip Statis ada dua cara yaitu: 1. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. 19 Tahun. Ketua Tim Pengusul a. Langkah pemeriksaan adalah langkah pertama. Membahas tentang arsip ataupun pendokumentasian, sebetulnya sepanjang sejarah peradaban, kegiatan ini tidak bisa dihindarkan dari kehidupan manusia sebagai makhluk. Sistem kearsipan dikembangkan dengan tujuan untuk. 19. Program Arsip Vital Program Arsip Vital dimaksudkan untuk melakukan dua hal. UU No. 23 Tahun 2017 Bagian A Pengelolaan Arsip Dinamis Nomor Kegiatan 3 1. Dalam kegiatan penggunaan arsip, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu sebagai berikut. Arsiparis penyelia atau jenjang jabatan penyelia Rp 700. 10. Meneliti ketepatan alamat si pengirim surat. Pendistribusian Arsip. Ada beberapa langkah prosedur penyimpanan tetap, antara lain: Langkah 1: Pemeriksaan. Akuisisi Arsip adalah proses penambahan khasanah arsip statis oleh lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari. 16. Membimbing arsiparis 4 Penunjang Kegiatan Kearsipan 1. dokumen, perundang-undangan dan peraturan tentang pengelolaan arsip keluarga. 000. Hasil dari beberapa jurnal menyatakan bahwa sebagian besar arsiparis masih perlu membutuhkan ilmu pengetahuan yang lebih dalam terhadap ilmu kearsipan. kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Tahap penyusutan, adalah kegiatan pengurangan atau penyiangan arsip. Verifikasi Secara Langsung adalah verifikasi terhadap arsip yang tercantum dalam jadwal retensi arsip (JRA) yang berketerangan permanen. 18. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam. Jenjang karir arsiparis dapat bervariasi tergantung pada jenis organisasi, bidang keahlian, dan tingkat pendidikan yang dimiliki. Narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia, Sri Purwati saat acara Focus Group Discussion (FGD) Peningkatan Kualitas Penataan Kearsipan di Tangerang Selatan, Selasa (26/10/2021). Menurut (Suliyati, 2019b) tahapan pengelolaan arsip keluarga terdiri dari 3 tahapan yaitu penciptaan, penyimpanan dan penggunaan. Menurut Sugiarto (2005:51), sistem penyimpanan arsip adalah dapat diciptakan dan penemuan arsip yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bila warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan. 19. kegiatan pengelolaan arsip dinamis dan/atau pengelolaan arsip statis. Adapun langkah langkah pengarsipan yang baik dan benar, di. Sentralisasi adalah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan. Kegiatan pengelolaan arsip digital setidaknya meliputi dua hal, yaitu: (1) penyimpanan arsip dan (2) penemuan kembali arsip. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logisPengelolaan Arsip di Era Digital: Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang. Tugas penerima. Enkapsulasi2. Menghemat tempat penyimpanan. 9. Tahapan Pengelolaan Arsip Digital. 1. Di urutkan berdasarkan kepemilikan. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. Pengertian Pengelolaan Arsip Pengelolaan kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip (life. pengelolaan arsip elektronik; kedua membahas mengenai masalah-masalah. Arsip dinamis adalah arsip yang dapat digunakan secara langsung, baik digunakan langsung dalam kegiatan penyimpanan ataupun penciptaan arsip jangka panjang. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis. Berikut perbedaan ketiganya. Pengertian Arsip menurut UU nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai. Selain memiliki gelar atau pengalaman dari bidang yang sudah disebutkan sebelumnya, seorang arsiparis harus memiliki beberapa skill berikut. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. (Pengelolaan JDIH ANRI) 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah 3 HK. INDONESIA TENTANG PENGELOLAAN ARSIP TERJAGA. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan: Pertama, pengelolaan arsip debitur masih belum terlaksana dengan baik, dilihat dari sistem penyimpanannya yang kurang efektif. b. Arsip statis berskala nasional adalah arsip statis dari kegiatan dan/atau peristiwa yang dihasilkan pencipta arsip yang memiliki yuridiksi kewenangan secara nasional yaitu: lembaga negara, BUMN, perusahaan, organisasi kemasyarakatan, organisasi politik, dan perorangan yang berpengaruh terhadap kepentingan nasional; 7. Mulai dari kegiatan administrasi ataupun transaksi. Arsip yang tercipta pertama kali sebagai C D alamat lain selain yang tertera pada dasar penggandaan tujuan surat. Pengelolaan Arsip. Hasil penelitian menyarankan bahwa ANRI perlu meningkatkan semua direktorat terkait dalam pengelolaan arsip statis dengan menyempurnakan pelaksanaan ISO 9001: 2015, kepada semua direktorat yang berada di bawah deputi bidang. 3. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 18. Pengelolaan arsip statis, yaitu proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis. kurangnya sarana penunjang kegiatan autentikasi arsip hasil alih media yaitu scanner dan komputer. penciptaanarsip (pengurusan surat masuk dan surat keluar),b. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukankembali jika diperlukan. 2. kegiatan pembinaan kearsipan; dan c. 2. Pertama, mengenai cara-cara menemukan sumber sejarah, yang juga lazim disebut heuristik. com Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya2. Permasalahan dalam artikel ini adalah 1. Kearsipan atau kepertinggalan ( bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. com dalam kegiatan ini adalah memastikan arsip mana yang harus dikelola oleh unit pengolah, unit kearsipan, dan organisasi kearsipan, termasuk siapa yang akan menggunakan arsip tersebut. 6 Asas Kearsipan Dalam pengelolaan arsip diperlukan adanya pedoman kegiatan pengelolan arsip. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Anda harus memastikan bahwa arsip tersebut sudah berisi informasi yang sesuai, aktual, dan faktual. sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. tersebut disebut arsip. Bagian pemilik arsip menyerahkan pada bagian secretariat atau tata usaha. sistem pengelolaan arsip aktif, pengorganisasian, sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta pengelolaan arsip secara elektronik. 1. Untuk mengetahui peran tata usaha dalam pengelolaan arsip sekolah di SMAN 1 Samalanga Bireun. Langkah-langkah dalam penyimpanan arsip terdiri dari: 1. 56. 1. Tunjangan Jabatan Fungsional Arsiparis – Gaji dan TPP PNS. 12. 1. 02. 18. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi.